잇당 대표입니다.
매년 비슷한 시기에 비슷한 문의가 옵니다.
"직접 알아보다가 너무 복잡해서요."
"빌라, 차량, 투어를 다 따로 잡으려니 모르는 게 너무 많아요."
"회사 비용으로 처리가 되는 건지도 모르겠고요."
이 글은 그 담당자분들을 위해 씁니다.
준비 과정에서 어디서 막히는지, 잇당이 그 부분을 어떻게 해결하는지 정리해드립니다.
담당자가 혼자 준비할 때 실제로 막히는 곳들
첫 번째 벽은 풀빌라 선택입니다.
사진은 많은데 실제 상태가 어떤지 알 수 없습니다.
10명 수용 가능한 빌라가 몇 채인지, 가격이 적정한지 기준이 없습니다.
예약이 됐다고 하는데 현지에서 확인이 안 되는 경우도 있습니다.
두 번째 벽은 차량입니다.
10명과 3박 짐을 실을 수 있는 차량이 무엇인지부터 알아야 합니다.
무이네까지 왕복 8~10시간 이동할 기사를 어떻게 검증하는지 모릅니다.
세 번째 벽은 투어입니다.
메콩과 무이네 투어를 한국어 가이드와 함께하려면 별도로 알아봐야 합니다.
차량 일정과 투어 출발 시간이 맞는지 확인하는 것도 담당자 몫입니다.
네 번째 벽은 비용 처리입니다.
해외 여행사에 법인카드로 결제가 되는지, 세금계산서를 받을 수 있는지 모릅니다.
총무팀에 물어보면 "어떻게 처리하냐"는 말이 돌아옵니다.
이 네 가지가 동시에 쌓이면 담당자는 지칩니다.
준비가 일이 됩니다.
잇당이 이 네 가지를 어떻게 해결하는가
풀빌라는 잇당이 직접 운영합니다.
10인 기준으로 최적 구성을 제안드리고, 시설 상태와 청소 기준을 자체적으로 관리합니다.
사진과 다른 빌라가 연결될 가능성이 없습니다.
차량은 16인승 포드 트랜짓이 4일 전일 전담 운행됩니다.
같은 차량, 같은 기사가 공항 픽업부터 귀국까지 함께합니다.
투어 일정은 처음부터 차량 일정과 연결되어 있습니다.
메콩투어 오전 9시 출발, 오후 3~4시 복귀로 저녁 시간이 여유 있게 남습니다.
무이네투어 오전 8시 출발, 모래언덕과 요정의 샘, 붉은 협곡을 돌고 밤 10시 복귀로 하루를 꽉 채웁니다.
각 투어에 한국어 가이드가 전일 동행합니다.
비용 처리는 한국 파트너사를 통해 세금계산서 발행과 법인카드 결제가 가능합니다.
베트남 현지 사전조사 형식의 출장 처리도 가능한 구조입니다.
서류 구성과 절차는 처음부터 안내해 드립니다.
담당자가 여행에서 해야 할 일은 하나입니다
잇당이 모든 것을 연결하면 담당자는 팀원들과 함께 여행을 즐기기만 하면 됩니다.
어디 가냐, 차량 언제 오냐, 투어 예약은 됐냐 -> 이 질문들에 답하는 사람이 되는 대신, 수영장에 먼저 들어가는 사람이 될 수 있습니다.
이것이 담당자가 잇당에 맡기는 이유입니다.
자유 일정도 잇당이 채워드립니다
4일차 자유 일정에서 팀원 10명이 "어디 가냐"를 정하는 시간이 의외로 깁니다.
잇당은 현지에서 검증한 한국인 선호 맛집, 마사지와 스파, 쇼핑 동선을 미리 준비해드립니다.
선택지를 드리면 팀에서 고르기만 하면 됩니다.
준비하는 담당자가 지치지 않는 여행
포상여행의 목적은 팀 전체가 쉬고 돌아오는 것입니다.
준비하는 사람만 지치는 여행은 처음부터 방향이 잘못된 겁니다.
인원과 날짜 범위를 알려주시면 가능한 구성을 먼저 제안드립니다.
복잡한 것은 잇당이 정리해드립니다.
여행을 만드는 여행사 잇당
기업 단체 문의: http://pf.kakao.com/_lMzjG/chat
잇당 카페: https://cafe.naver.com/8a10a13a
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